재직증명서 양식 무료 작성·인쇄
회사와 직원 정보를 채우면 아래에 A4 양식이 만들어집니다. 입력한 내용은 이 기기 밖으로 나가지 않습니다.
재직증명서는 회사가 발급하고 날인하는 문서입니다. 제출처에 자체 양식이 있으면 그 양식을 따르세요.
미리보기 (A4)
재 직 증 명 서
회사
| 상호 | 사업자등록번호 | ||
|---|---|---|---|
| 대표자 | 전화 | ||
| 주소 | |||
직원
| 성명 | 생년월일 | ||
|---|---|---|---|
| 주소 | |||
| 부서 | 직위 | ||
재직 사항
| 재직기간 | |||
|---|---|---|---|
| 용도 | |||
대표자 (직인)
회사 정보 저장 · 여러 명 일괄 작성 · 영문 재직증명서
지금은 없는 기능이고 준비 중입니다. 필요하시면 눌러 주세요. 많이 눌린 기능부터 만듭니다.
작성 방법
- 회사 칸에 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 전화를 적습니다.
- 직원 칸에 성명, 생년월일, 주소, 부서, 직위를 적습니다.
- 입사일을 고릅니다. 지금도 다니고 있으면 「현재 재직 중」을 그대로 두고, 퇴사했다면 체크를 풀고 퇴사일을 고릅니다.
- 용도를 고르고 발급일을 확인합니다. 발급번호는 회사에서 관리하는 번호가 있을 때만 적습니다.
- 아래 미리보기를 확인한 뒤 「인쇄 · PDF로 저장」 또는 「엑셀로 받기」를 누릅니다. 출력한 문서에 회사 직인을 찍어 마무리합니다.
들어가는 필수 항목
- 회사: 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 전화
- 직원: 성명, 생년월일, 주소, 부서, 직위
- 재직기간: 입사일과 현재 재직 여부(퇴사했다면 퇴사일)
- 용도, 발급일, 회사 직인
주의사항
- 이 도구는 회사가 쓰는 참고용 서식을 만들어 줍니다. 발급과 날인의 책임은 문서를 내는 회사에 있습니다.
- 은행, 관공서, 학교 등 제출처가 자체 양식이나 첨부 서류를 요구하면 그 요구를 따르세요.
- 재직기간 계산은 입사일과 마지막 날을 모두 센 달력 기준입니다. 회사의 근속 산정 규정과 다를 수 있으니 확인하세요.
- 주민등록번호 같은 민감한 번호는 칸이 없습니다. 제출처가 요구할 때만 직접 적어 넣으세요.
자주 묻는 질문
직원 본인이 만들어도 되나요?
양식은 누구나 채울 수 있지만, 증명서는 회사가 확인하고 직인을 찍어야 제출용으로 쓸 수 있습니다. 회사 담당자에게 확인받으세요.
제출처에서 자체 양식을 요구하면요?
그 양식을 쓰세요. 이 양식은 별도 요구가 없을 때 쓰는 일반 서식이고, 내용을 옮겨 적는 참고로 쓸 수도 있습니다.
퇴사한 직원의 증명서도 되나요?
「현재 재직 중」 체크를 풀고 퇴사일을 고르면 기간이 입사일부터 퇴사일까지로 바뀌고 문구도 「재직하였음」으로 바뀝니다. 다만 퇴사자 서류는 보통 경력증명서로 요청하니 제출처에 먼저 확인하세요.
입력한 내용이 서버로 전송되나요?
아니요. 입력과 PDF·엑셀 생성은 모두 브라우저 안에서 일어납니다. 이용 통계는 「PDF 저장」 같은 횟수만 셉니다. 입력한 내용은 저장하지 않으므로 새로고침하면 사라집니다.
PDF는 어떻게 저장하나요? 유료인가요?
「인쇄 · PDF로 저장」을 누르면 인쇄 창이 열립니다. 프린터 대신 「PDF로 저장」을 고르면 A4 파일이 됩니다. 회원가입 없이 횟수 제한 없이 쓸 수 있습니다.